湖南至?xí)N會(huì)議服務(wù)有限公司（以下簡稱“至?xí)N公司”）現(xiàn)對(duì)2025年長沙國際會(huì)議中心宴會(huì)桌椅沙發(fā)租賃項(xiàng)目進(jìn)行競價(jià)采購，歡迎實(shí)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富、具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商參加。

 一、項(xiàng)目情況

（一）項(xiàng)目名稱：2025年長沙國際會(huì)議中心宴會(huì)桌椅沙發(fā)租賃項(xiàng)目

（二）項(xiàng)目概況：為了滿足中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)、工程機(jī)械展、醫(yī)學(xué)會(huì)等重要會(huì)議和大型宴會(huì)活動(dòng)的需求，保障活動(dòng)順利承接和舉行。根據(jù)我部現(xiàn)有沙發(fā)、宴會(huì)桌椅等物資情況，結(jié)合大型活動(dòng)接待實(shí)際需求，對(duì)宴會(huì)桌椅、沙發(fā)及茶幾等租賃項(xiàng)目展開年度招采工作。具體詳見附件《報(bào)價(jià)清單》。

（三）項(xiàng)目地點(diǎn)：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達(dá)社區(qū)國展路108號(hào)長沙國際會(huì)議中心。

（四）資金來源：自籌資金

 （五）項(xiàng)目采購人：湖南至?xí)N會(huì)議服務(wù)有限公司

 （六）服務(wù)周期：一年

（七）采購上限價(jià)：人民幣：200,000.00元（大寫：貳拾萬元整），報(bào)價(jià)方申報(bào)的單項(xiàng)及總價(jià)均不得高于或等于采購上限價(jià)，否則視為無效報(bào)價(jià)。

（八）合同相關(guān)：由湖南至?xí)N會(huì)議服務(wù)有限公司在符合資質(zhì)前提下按最低價(jià)中標(biāo)并簽訂合同，費(fèi)用按單個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后提供增值稅專用發(fā)票結(jié)算，于30天內(nèi)完成支付。若實(shí)際單次活動(dòng)用量超 10000 把椅子，總價(jià)包干或下浮，價(jià)格另議。

 二、報(bào)價(jià)要求

（一）投標(biāo)單位具有獨(dú)立法人資格并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書），證件均需處于有效期。營業(yè)執(zhí)照含租賃、會(huì)議會(huì)展服務(wù)等相關(guān)服務(wù)范圍。

（二）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的，拒絕其參與本項(xiàng)目的采購活動(dòng)（投標(biāo)人提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖）。

（三）業(yè)績要求：投標(biāo)單位近3年（以提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前36個(gè)月內(nèi)為有效）至少具有五星級(jí)酒店或會(huì)議中心等同一年度累計(jì)租賃金額10萬元（含）以上的同類服務(wù)案例，業(yè)績證明資料須提供合同復(fù)印件或發(fā)票復(fù)印件或采購訂單，加蓋投標(biāo)單位公章。

（四）與采購人存在利害關(guān)系可能影響招選公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加報(bào)價(jià)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一采購項(xiàng)目報(bào)價(jià)。

（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，業(yè)務(wù)不允許轉(zhuǎn)包和分包。

 三、公告發(fā)布

 長沙國際會(huì)展新城網(wǎng)站：http://m.desirableproductions.com

 四、報(bào)價(jià)文件獲取

  請(qǐng)于2025年06月27日起至2025年07月04日止（5個(gè)工作日），在長沙國際會(huì)展新城（http://m.desirableproductions.com）報(bào)名并下載報(bào)價(jià)文件。

 五、報(bào)價(jià)文件遞交

  （一）報(bào)價(jià)文件遞交的截止時(shí)間（投標(biāo)截止時(shí)間，下同）及開標(biāo)時(shí)間為2025年07月04日14時(shí)00分，地點(diǎn)為長沙國際會(huì)議中心北門02會(huì)議室。

  （二）逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)、未按要求密封、未裝訂和加寫標(biāo)注的報(bào)價(jià)文件，采購人不予受理。

  （三）報(bào)價(jià)文件采用膠裝，一正一副。

 六、開標(biāo)程序

  （一）開標(biāo)當(dāng)日供應(yīng)商于規(guī)定時(shí)間到達(dá)場地并進(jìn)行登記。

  （二）監(jiān)委核驗(yàn)各報(bào)價(jià)方代表的合法身份（核驗(yàn)法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書原件及本人身份證原件）。

  （三）監(jiān)委及報(bào)價(jià)方代表檢查報(bào)價(jià)文件的密封情況。

  （四）當(dāng)眾開標(biāo)，公布最低報(bào)價(jià)方名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、服務(wù)周期及其他內(nèi)容，并記錄在案。

  （五）報(bào)價(jià)方代表、評(píng)標(biāo)小組、監(jiān)委等有關(guān)人員在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)。

  （六）僅允許由于主觀上（按評(píng)標(biāo)小組資質(zhì)審查時(shí)的判定為準(zhǔn)）的過失造成的錯(cuò)誤并按以下邏輯進(jìn)行報(bào)價(jià)修正：

  （1）報(bào)價(jià)表內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的，以報(bào)價(jià)表為準(zhǔn)；

  （2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；

  （3）單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)或百分比有明顯錯(cuò)位的，以報(bào)價(jià)表的總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)；

  （4）總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，按單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)，并修改總價(jià)；

  （5）資質(zhì)合格供應(yīng)商中價(jià)格最低者為該項(xiàng)目中選單位。

 七、成交候選人

  成交候選人數(shù)量為1名。成交候選人經(jīng)公示期滿且供應(yīng)商在整個(gè)采購活動(dòng)過程中無違法、違紀(jì)行為，采購人將確定最低價(jià)成交候選人為成交供應(yīng)商。

 八、供應(yīng)商須知

  （一）參與本項(xiàng)目報(bào)價(jià)的合格供應(yīng)商需三家及以上，否則視為流標(biāo)。

  （二）供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件應(yīng)為原件加蓋公章，否則視為廢標(biāo)。

  （三）供應(yīng)商所報(bào)總價(jià)不得超過預(yù)算或控制價(jià)，所報(bào)價(jià)格不得高于采購上限價(jià)、不得串通報(bào)價(jià)等，否則視為廢標(biāo)。

  （四）評(píng)委小組認(rèn)為供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明，必要時(shí)提交相關(guān)證明材料；供應(yīng)商不能證明其報(bào)價(jià)合理性的，評(píng)委小組應(yīng)當(dāng)將其作為無效處理。

  （五）本次報(bào)價(jià)無二次議價(jià)，供應(yīng)商需提交最具有競爭性的優(yōu)惠報(bào)價(jià)文件。

 九、報(bào)價(jià)文件提交

  1.申請(qǐng)文件目錄（若有新增文件需自行填寫）。

  2.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

  3.至少具有五星級(jí)酒店或會(huì)議中心等同一年度累計(jì)租賃金額10萬元（含）以上的同類服務(wù)案例，業(yè)績證明資料須提供合同復(fù)印件或發(fā)票復(fù)印件或采購訂單，加蓋投標(biāo)單位公章。

  4.提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖。

  5.報(bào)價(jià)方派法定代表人持法定代表人身份證明原件或法定代表人的委托代理人持授權(quán)委托書原件及其身份證原件或電子身份證（請(qǐng)按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

  6.報(bào)價(jià)清單（請(qǐng)按模板填寫，切勿修改格式、增加或減少內(nèi)容，每項(xiàng)單價(jià)必填，不可僅顯示總價(jià)）。

  7.承諾函（請(qǐng)按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

  8.其他材料（如有）。

 注：模板材料見附件，以上材料均需加蓋公司公章。如分公司參與報(bào)價(jià)，需另外提供總公司授權(quán)，總公司出具的授權(quán)委托書自擬，要求體現(xiàn)項(xiàng)目名稱、授權(quán)期限等，加蓋公章。

  十、其他

 （一）本項(xiàng)目采用承諾函的方式，供應(yīng)商不支付任何費(fèi)用。

 （二）采購人不組織現(xiàn)場踏勘，報(bào)價(jià)方需自行踏勘。

 （三）中選單位中選后，與采購人簽訂采購合同。采購合同以本詢價(jià)文件及中選單位的報(bào)價(jià)文件為依據(jù)。

 （四）本次招選活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸采購人。

  十一、聯(lián)系方式

 采 購 人：湖南至?xí)N會(huì)議服務(wù)有限公司

 聯(lián)系地址：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達(dá)社區(qū)國展路108號(hào)長沙國際會(huì)議中心

 聯(lián) 系 人：胡維

 聯(lián)系電話：0731-86805555、15874062933

 十二、投訴聯(lián)系方式

  聯(lián)系部門：湖南至?xí)N會(huì)議服務(wù)有限公司綜合管理部

  總經(jīng)理投訴熱線電話：0731-86805555轉(zhuǎn)9211

湖南至?xí)N會(huì)議服務(wù)有限公司

2025年6月27日